TimeTrack

本文作者:涂俊杰

TimeTrack 是白俄罗斯开发者(@Sergei Zaplitny)开发的一款用于全时间段时间记录的 App,目前提供 iOS 和 Android 版本应用,你可以分别在 App Store 和小米应用商店搜索并下载。

  • TimeTrack官网:http://timetrack.io/
  • aTimeLogger官网:http://www.atimelogger.com/

TimeTrack 和 aTimeLogger 的区别

两款软件都是 @Sergei Zaplitny 开发,它们的区别如下图:

各位用户根据自己的需求选择不同的软件版本 。 我个人建议是,新用户直接使用TimeTrack免费版,在付费之前先测试自己是否习惯这款软件的记录方式,其他的高级图标、番茄钟功能都是锦上添花,习惯之后再付费也不迟。

需要说明的是,有 iOS 用户会发现在App Store中有aTimeLogger和aTimeLogger 2两款软件,但是安卓版本只有aTimeLogger,这里iOS的aTimeLogger2等同于安卓aTimeLogger。

为什么使用TimeTrack

我从2016年10月开始24小时全时段时间记录,到现在已经记录了超过20000小时,最早使用aTimeLogger记录,2019年转TimeTrack。

开始时间记录的初衷是受到邹鑫的《小强升职记》和李笑来的《把时间当作朋友》启发,希望提高自己对“时间的知觉”,后来又参考了很多剑飞老师的实操,形成了自己的时间记录体系。

这三年时间,时间记录对我来说最重要的改变是“我能通过历史数据,主动控制时间的流向,达成目标”,最典型的变化是我的娱乐时间从15%降到现在的5%,交际时间从1.5%提高到7%,我每天脑子里都挂着时间目标,提醒自己进度到哪了。

就我的观察,时间记录特别适合这3类人:

  1. 想知道自己的时间去哪了,通过记录完成自查
  2. 想为世界留下点儿什么,记录自己的人生节点
  3. 数据极客,个人量化爱好者,喜欢和数据打交道

如果你想摆脱浑浑噩噩“混时间”,欢迎你加入我们,和时间做朋友。

TimeTrack的使用方法

默认设置

打开TimeTrack,修改TimeTrack的默认设置如下:

  1. 更多-设置-开始新活动时-暂停正在进行的活动并开始新活动
  2. 打开时间区间冲突提醒
  3. 日期格式2019-05-13,时间格式22:31
  4. 导出数据格式:yyyy-MM-dd HH:mm:ss
  5. 时间开始的第一天设置为“周一”
  6. 打开显示秒
  7. 最小活动持续时间-不设置

这是我推荐的的默认设置,你可以对应调整。

除了基础设置,我认为你最需要掌握的是“目标”功能。

在“目标”选项卡右上角创建目标,按天或周等周期设置时间用量,设置完成后,当你开始对应活动,目标页面就会发生时间变化,并伴随红黄绿颜色提醒。

每天看一遍,心里对时间用量有数!

分类技巧

开始时间记录最麻烦,也最绕不过去的问题就是“如何为时间分类?”

我推荐的把所有时间项分成一,二级两个层级。

其中一级分类<7个,二级分类<30个,太少分不全,太多记不住,数量正好1屏为佳。

建议新手保留一张活动定义表,如图示:

定期复盘当时不知道该如何归类的活动,然后把具体的行动添加到定义表中备忘。

远程控制

目前TimeTrack和aTimeLogger都只有移动版本,Web还在开发中。

对于工作时不方便频繁拿手机的人来说,替代方案是使用安卓模拟器。

  1. 下载安装网易MuMu模拟器
  2. 登录TimeTrack账号,同步数据
  3. 重新修改软件默认设置
  4. 如果同步错误,重启软件即可

数据导出

导出数据的步骤:

  1. 更多-报告-[选择时间]-导出报告-CSV-分享
  2. 使用WPS打开CSV文件(Excel打开乱码另存编码为ANSI格式)
  3. 储存到数据源表并进行分析

可以分析哪些数据

有了数据之后就需要你发挥想象力,从数据中提取关键信息。 最常见的分析角度是:

  • 频次
  • 总和
  • 比率

然后还需要你发挥一点儿想象力,向自己发问,比如你可以这样问。

下班后我在干什么?

选中CSV中的明细数据,创建数据透视表,对活动项的持续时间求和,降序。 筛选出工作日,选择19到凌晨时间段。 如图:

假设你的数据是这样,除了“睡眠”,排名第二的就是“娱乐”,你还好意思说自己下班后还在继续学习,读书写作锻炼自我提高吗?

诚实记录的好处就是,让你虚假的借口无所遁形,直面恐惧,刺激改变。

我应该换工作吗?

假设现在有两份工作,A工作月薪1万,换工作之后月薪1万3,涨幅30%,该跳槽吗? 抛开环境等其他因素不谈,我们就从“时薪”角度算算这笔账。 在透视表中筛选“工作”,求得每月的持续时间之和,然后新建一列,填上当月薪资,用月薪/当月工作时长,得出“月薪”,选中数据,插入折线图。 如图示:

我们发现从2018年1月换工作后,时薪从85元/h下降到62元/h,负增长22%。

表面上工资涨30%,实际时薪却负增长22%,从时薪角度考虑,这不是个好决定。

你距离大师还有多远?

如果我们用“1万小时定律”来衡量技能的熟练度,你的熟练度达到1万小时了吗?

1万小时是什么概念呢?

每天8小时,坚持3.5年,不中断的做一件事。

对我来说,我平均每天要花20分钟在TimeTrack的记录上,加上每周20分钟分析,每月1小时分析,每年10小时年报总结。

我坚持了近3年,“大师之路”的进度是500小时,50%,只到一半。 你呢,去看看你的时间记录,哪个活动项达成了“1万小时”成就?

总结

如果你注重“精确”,希望全时段记录,而不是分块记录(代表软件“时间块”),那么我强烈推荐你使用TimeTrack。

在时间记录的过程中,一开始你会“意识到时间”,特别是当活动切换到“损害时间”时,点击这个动作就是第一次警示,告诉自己“喂,现在是损害时间,小心点儿花。”

这些留存下的时间记录除了利于你自省之外,还可以积累和传承,随着时间的增加,你会拥有“时间旅行”的能力,迅速“回到”某一天,寻找人生的关键线索。

“时间一旦逝去,就再也找不回来。”

珍惜时间,这是普通人最应该抓住的翻盘机会。